Publikační etika časopisu se řídí standardy Výboru pro etiku publikování (COPE). Cílem je předejít protiprávním a neetickým postupům ve všech fázích publikačního procesu v časopisu Zprávy památkové péče
.Běžná doba trvání recenzního řízení je 8 týdnů. Tato doba se počítá od data, kdy byla do redakce doručena posuzovaná verze článku podle instrukcí uvedených v sekci Pokyny pro autory.
Každý text nabídnutý k publikaci v časopisu prochází úvodním posouzením redaktora a dále hodnocením minimálně dvou nezávislých recenzentů, kteří nejsou s autorem ve střetu zájmu. Pokud předložený text nesplňuje požadovaná formální kritéria, může být redaktorem odmítnut ještě před recenzním řízením s žádostí o dopracování dle pokynů pro autory.
Autoři a recenzenti zůstávají po celou dobu recenzního řízení v oboustranné anonymitě.
Oslovení posuzovatelé vyplňují do recenzního formuláře, zda text doporučují k přijetí, přepracování nebo zamítnutí. Své rozhodnutí odůvodní v posudku, do nějž mají také zahrnout doporučení k úpravám textu.
Na základě recenzních posudků a doporučení redakční rady redakce autorovi sdělí, zda byl text k publikování přijat beze změn, pod podmínkou provedení dílčích úprav, pod podmínkou zásadního přepracování, nebo zda byl text k publikování v časopisu zamítnut.
U přepracované verze článku redakce rozhodne, zda je přepracování dostatečné. Pokud tato podmínka není splněna, článek může vrátit k dopracování. V případě, že bylo recenzenty doporučeno zásadní přepracování článku, prochází článek dalším kolem recenzního řízení, na němž se mohou podílet původní i noví posuzovatelé.
V případě, že autor má výhrady k připomínkám recenzentů, může se obrátit na redakci a jí adresovat své stanovisko. Toto stanovisko bude dále projednáno redakční radou časopisu a budou s ním seznámeni i recenzenti.
S konečnou platností rozhoduje o přijetí či zamítnutí příspěvku šéfredaktor.
Autoři garantují, že text nenabídli souběžně jinému periodiku nebo že stejný text nebyl publikován již jinde. Dále garantují, že jejich příspěvek není plagiátem ani redundancí (nadbytečné opakování pasáží z vlastních prací).
Autoři jsou držiteli autorských práv k textu.
Autoři nemohou vůči redakci vystupovat anonymně. Spolu s rukopisem svého textu dávají k dispozici i své kontaktní údaje pro další komunikaci s redakcí.
V kolektivu autorů mohou být jen členové, kteří významně přispěli k dosažení předkládaných výsledků výzkumu, a tedy splňují následující kritéria autorství:
Recenzenti mají povinnost upozornit redakci při podezření z plagiátorství nebo jiného neetického publikačního postupu v případě recenzovaného článku.
Recenzenti dodržují pokyny redakce a zvláště dbají na dodržení termínů stanovených redakcí. V případě, že recenzent ví, že nebude schopen recenzi odevzdat v daném termínu, neprodleně to oznámí redakci.
Recenzenti musí zachovávat objektivitu a posuzovat texty bez zaujatosti. Veškeré své názory a připomínky musí podložit jasně vysvětlujícími argumenty.
Recenzenti by se měli vyhnout střetu zájmů, případně na něj včas redakci časopisu upozornit a odstoupit od vypracování posudku. Za střet zájmů se považuje:
Redakce odpovídá za celkový obsah časopisu, jeho odborné zaměření a za kvalitu publikovaných příspěvků.
Redakce předchází případnému střetu zájmů autorů a recenzentů. Je povinna zajistit pro všechny strany oboustrannou anonymitu.
Redakce dbá na to, aby byli oslovováni k posouzení rukopisu odborníci na problematiku, jíž se rukopis zabývá.
Redakce respektuje autorský a literární styl autora článku, pokud se neodchyluje od standardů odborného textu.
Redakce zachovává objektivitu a nepředpojatost, s příspěvky autorů zachází jako s důvěrným materiálem, kromě recenzentů a redakční rady je neposkytuje žádné další straně.
Redakce nezařadí do časopisu rukopis, u kterého je podezření, že není původní, je výsledkem plagiátorství nebo jiným výrazným způsobem porušuje publikační etiku časopisu.
Redakce připravuje podklady pro redakční radu časopisu a komunikuje radě případná odvolání autorů proti připomínkám z recenzního řízení a jiné stížnosti.
S konečnou platností rozhoduje o odmítnutí nebo přijetí příspěvku k publikování.